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Stellenangebot: BDA Hamburg sucht Verstärkung in der Geschäftsstelle

28. Januar 2020

Der BDA Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n  Assistent*in / Sekretär*in in Teilzeit (20 Std./Woche).

Der Bund Deutscher Architekten BDA ist der älteste Fachverband ausschließlich freiberuflich tätiger Architekten und Architektinnen in Deutschland. Er wurde 1903 gegründet und bekennt sich seitdem zur Notwendigkeit einer verantwortungsbewussten, alle Bereiche umfassenden Planung für eine lebenswerte, gebaute Umwelt.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation der Büroabwicklung vom Schriftverkehr bis zum Bestellwesen
  • Schreiben der Korrespondenz nach Stichworten (E-Mail, Briefpost)
  • Rechnungserstellung nach Vorgaben
  • Empfang und Telefonservice
  • Vorbereitung von Meetings und Sitzungen
  • Terminkoordination, Vor- und Nachbearbeitung von Terminen
  • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
  • Einpflege der Website (WordPress)
  • Datenbankverwaltung und Verteilerpflege
  • Aktenpflege und Ablagemanagement
  • Recherchetätigkeiten
  • Unterstützung in der Vorbereitung und Umsetzung von Ausstellungen und Veranstaltungen

Das erwartet Sie bei uns:

  • Ein engagiertes, kleines Team
  • Flache Hierarchien und hohe Motivation
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Ein attraktiver Arbeitsplatz in der HafenCity
  • Ein unbefristeter Job in Teilzeit

Das bringen Sie mit:

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen sowie Adobe-Creative-Suite-Programmen (InDesign, Illustrator, Photoshop)
  • Organisationstalent, gute Auffassungsgabe, zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohes Maß an Teamfähigkeit
  • Eigenmotivation
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Arbeitsbeginns.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format (max. 8 MB) bis zum 23. Februar 2020 an: info@bda-hamburg.de.